Impressum & Datenschutz

1. Verantwortliche Stelle

VBC Rämi

E-Mail: info@vbcraemi.ch

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschliesslich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (Schweizer Datenschutzgesetz DSG).

3. Welche Daten wir erfassen

3.1 Mitgliederanmeldung

Bei der Anmeldung als Vereinsmitglied erfassen wir folgende Daten:

• Vorname, Nachname
• Geburtsdatum, Geschlecht
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (Mobile)
• Adresse (Strasse, PLZ, Ort)
• Volleyball-Erfahrung
• Informationen zu Schiedsrichterausweisen
• Gewünschte Team-Zuteilung
• Vereinsbeitrag & Lizenzkosten
• Datum und digitale Unterschrift

3.2 Rämitunier-Anmeldung

Bei der Anmeldung zum Rämitunier erfassen wir:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer

4. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verwenden Ihre Daten für folgende Zwecke:

• Verwaltung der Vereinsmitgliedschaft
• Organisation von Trainings und Spielbetrieb
• Team-Zuteilung und Kommunikation mit Mitgliedern
• Abwicklung von Vereinsbeiträgen und Lizenzen
• Organisation und Durchführung des Rämituniers
• Weitergabe an Swiss Volley zur Lizenzierung (nur soweit erforderlich)
• Öffentlichkeitsarbeit und Vereinskommunikation (siehe 4.1)

4.1 Foto- und Videoaufnahmen

Bei Vereinsanlässen, Trainings, Spielen und Turnieren können Fotos und Videos von Mitgliedern angefertigt werden. Diese können für folgende Zwecke verwendet werden:

• Veröffentlichung auf der Vereinswebseite (vbcraemi.ch)
• Veröffentlichung auf Social Media-Kanälen des Vereins (z.B. Instagram, Facebook)
• Berichterstattung in Print- und Online-Medien
• Interne Vereinskommunikation

Mit der Mitgliedschaft bzw. Turnieranmeldung erklären Sie sich mit der Anfertigung und Veröffentlichung von Foto- und Videoaufnahmen einverstanden. Sie können dieses Einverständnis jederzeit widerrufen, indem Sie uns per E-Mail an info@vbcraemi.ch kontaktieren. Bereits veröffentlichte Aufnahmen werden dann nach Möglichkeit entfernt.

5. Datenweitergabe an Dritte

Ihre Daten werden nur in folgenden Fällen an Dritte weitergegeben:

• Swiss Volley: Weitergabe von erforderlichen Daten zur Ausstellung und Verwaltung von Spielerlizenzen
• Keine Weitergabe an sonstige Dritte ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung

6. Speicherung der Daten

Wir speichern Ihre Daten in folgenden Systemen:

• Google Sheets
• Fillout Forms
• Sanity CMS

Speicherdauer

• Mitgliederdaten: Bis zum Austritt aus dem Verein
• Turnierdaten: Maximal 5 Jahre nach Turnierausführung
• Nach Ablauf der Speicherfrist werden Ihre Daten gelöscht

7. Vercel Analytics

Diese Webseite nutzt Vercel Analytics zur Analyse des Nutzerverhaltens. Vercel Analytics ist ein datenschutzfreundliches Analysetool, das:

• Keine Cookies verwendet
• IP-Adressen anonymisiert
• Keine personenbezogenen Daten erfasst
• DSGVO-konform arbeitet

Es werden ausschliesslich anonymisierte, aggregierte Statistiken über Seitenaufrufe und Nutzerverhalten erstellt.

Weitere Informationen: Vercel Analytics Privacy Policy

8. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft: Informationen über die von uns gespeicherten Daten
• Berichtigung: Korrektur falscher Daten
• Löschung: Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen
• Einschränkung der Verarbeitung: Einschränkung der Datenverarbeitung
• Widerspruch: Widerspruch gegen die Datenverarbeitung

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@vbcraemi.ch

9. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein, um Ihre Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmässige Löschung, Veränderung oder gegen Verlust und unbefugte Weitergabe oder unbefugten Zugriff zu schützen.

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Datenverarbeitung anzupassen. Die aktuelle Version ist stets auf unserer Webseite verfügbar.